客制化 Agentflow 流程表单管理系统软体
客制化 Agentflow 流程表单管理系统软体
轻松订定SOP作业程序
Agentflow Studio 为 Agentflow 的流程设计单元，整合了「组织图建立」、「电子表单制作」、「流程图拖拉」三大设计工具，以方便开发者快速切换视窗及执行分工作业，轻松制定公司标准流程。
100% 模拟企业多样化流程
Agentflow 享有极高的签核弹性，开发人员可根据公司真实的SOP情境来拖拉流程图，举凡会签、串签、动态加会签、抽单、退回或触发其他流程，操作得心应手。
赋予清晰的职务权限
Agentflow 清晰定义了每位员工的职称、签核权限与职务代理人，让指派工作没有模糊地带，不怕送错单位。即便人员休假或是调动，自动衔接人员让作业顺利进行。
多组织与一人多职
多家分公司可使用一套 Agentflow，并允许同一人在不同分公司担任多项职务。藉著多组织的遮蔽性，适应更弹性的组织设定，仅能看见所属分公司或职务的签核资讯。
Agentflow模拟真实状况，丰富的签核指派方式，开发不会绑手绑脚。
Agentflow可针对子公司或部门分别授予编辑权及检视权。
制作强大的电子表单
对於员工说，电子表单是流程管理系统的灵魂。Agentflow eForm是敏捷的电子表单制作单元，随著行动签核与ERP签核的需求增加，Agentflow eForm重视自适性排版与丰富的表单元件库，满足制作低阶行政表单到高阶整合，易於将跨系统资料引入至表单栏位。
电子表单及范本
支援多国语系、智慧排版、配色指引及RWD机制，节省了元件之间的靠齐、均分、缩放、间距等定位步骤，工程师也能设计出美观的电子表单。Agentflow eForm 并备有丰富的表单范例库，新人不用从零摸索。
丰富的表单元件
对於行动表单需求，Agentflow eForm 提供实用的GPS定位、地图、手写签名、照相、上传图片、条码及 QR Code 扫描…等等手机上的附加功能，创造合用的行动签核表单或是APP介面。
Agentflow电子表单支援多国语系、智慧排版、配色指引及范本套用机制。
追踪电子签核进度
Agentflow 提供流程管理权限设定功能，您可以将流程管理的功能局部开放给特定的人员，并可设定允许管理或查询的组织与流程范围，让企业一般的中阶主管亦可以管理部门内员工的相关工作，随时掌握员工的工作进度。
自动追踪处理进度
Agentflow 搭配完善的流程管理工具、管理者可实时查询流程现状、并可介入流程进行跳关、重新指派功能，随时处理各种异常流程。系统提供流程工作管理、个人工作管理、逾时工作管理、定时触发管理、错误工作处理等功能，随时让流程管理者了解企业流程动态。
主管的 BPM 利器-流程报表
您知道公司内部流程个关卡通常要消耗多少时间吗？您知道员工的工作负荷量有多重吗？Agentflow 提供多种统计量表供管理者使用，包括热门排行、单位时间工作量统计、单位工作量统计、部门工作量统计、流程工作量统计、项目工作量统计等，方便管理人员随时了解企业流程运作的各种情况。
Agentflow提供9 大分类共 54 种报表，管理者清楚全公司的动态。
即时通知与行动签核
手机是最贴身的沟通工具，能够即时收到工作提醒，并确保隐私。有效协助主管利用琐碎的时间消化掉待签表单，尤其是为数众多的行政表单(如：出差申请、请假单…等)；也可以查阅各项签核作业的处理进度。透过手机即可快速批阅电子表单。
智能型流程秘书
Agentflow 提供智能型流程秘书，您可有透过常驻在系统中的流程秘书，随时检视您目前各项工作的状态，一但有新的流程工作时，透过声音与跳出的通知窗口，实时通知使用者。并结合单一登入技术，使用者无需再次输入帐号密码，直接开啓最新通知的工作，进行后续处理，让您即使在处理其他工作时，依然可以快速知道您是否有新进的表单工作。
善用零碎时间批单或方便外部派工
对於忙碌的公司主管，运用零碎时间签核的要求加高，不用费事打开笔电，或冒著被旁人偷窥的风险。对於追求时效的外务人员更是重要，受限於恶劣的工作环境，手机即可完成工作回报及表单填写。
灵敏的行动填单与批单
除了自动 RWD 切换，Agentflow 具备明快的工作提示，签核工作一送达，立即透过独立的图示、灯号或铃声去吸引使用者的关注，更不易漏掉重要的签核工作。其次，不同紧急程度的工作以颜色作区隔，方便您判断该先处理哪项工作，配合适切的按钮大小，字体及按键加大，灵敏缩放，3,4个点击动作就能完成批单。对於忙碌的公司主管，运用零碎时间签核的要求加高，不用费事打开笔电，或冒著被旁人偷窥的风险。